Lasă pe mâine ce abia poți face azi

De foarte multe ori vorba „nu lăsa pe mâine ce poți face azi” m-a ajutat câștigând câțiva timpi în anumite situații. E ca și când ai găsi în frigider niște ciocolățele pe care ți le-ai depozitat de ieri (în loc să le fi savurat pe toate). De obicei acest slogan se adresează persoanelor mai comode ce preferă să amâne pe a doua zi ceea ce pot face și astăzi cu un mic efort suplimentar.

(more…)

Antreprenorul despre business-ul său.

1. Antreprenorul Gigel la un interviu pentru TV sau pentru un ziar:
Reporterul Săndel: Cum merge business-ul dvs. ?
Antreprenorul Gigel: Merge genial, cifra de afaceri este in creștere, rulăm milioane de euro!

2. Antreprenorul Gigel la o bere cu prietenii:
Prietenul Ionel: Cum merge treaba Gigele?
Antreprenorul Gigel: Nașpa bă..E criză..nu-s clienți..toți se tocmesc la preț.. e rău.

Despre excese

De foarte multe ori ajungem să facem excese fără să ne dăm seama.

Excesele merită făcute numai atunci când ceva trebuie livrat imediat şi cu orice preţ.

Nu cu mult timp în urmă am vorbit despre odihnă, însă acum doresc să generalizez un pic.

De cele mai multe ori când am făcut excese de lucru noaptea, sau în week-end, pentru a avansa mai repede cu un anumit proiect, zilele imediat următoare nu am mai avut randament deloc. Astfel mereu, în perioada de relaxare de după exces, mă întreb: “Dacă aş fi lucrat eu 2 zile câte 8 ore şi nu 1 zi 18 ore, nu eram în aceeaşi situaţiei ?” Răspunsul este de cele mai multe ori: “Ba da.”. Aşa cum am mai spus, excepţie fac situaţiile în care trebuie livrat ceva imediat.

Sau, altă situaţie poate fi legată de o activitate care să nu te istovească. Astfel, timp de 3 zile faci non-stop (în timpul programului de lucru) aceeaşi activitate, pentru a avansa mai repede. Este foarte posibil ca apoi timp de 30 de zile să nu mai vrei să auzi de acel tip de activitate şi atunci ajungi să te întrebi, dacă aş fi făcut doar 3 ore pe zi acea activitate, nu eram mai câştigat ?

Responsabilităţi

Pe măsură ce-ţi creşte afacerea se întâmplă un fenomen pe fundal, ce îşi face apariţia în momente destul de delicate.

Este vorba despre responsabilitate.

Pe măsură ce clienţii tăi încep să aibe încredere în tine, datorită serviciilor oferite şi a istoricului pe care îl are colaborarea voastră, în mod evident îţi vor da credit, iar afacerea lor va începe să fie angrenată şi influenţată în mod direct de serviciile pe care i le oferi. Aici apare responsabilitatea. Desigur, poţi gândi că este alegerea lui şi că până la urmă faci ce doreşti cu business-ul tău şi nimeni nu îl obligă să colaboreze cu tine. Din păcate această gândire este falimentară.

Odată ce creşti în piaţă, trebuie să fii conştient că fiecare mutare pe care o faci va fi resimţită de clienţii tăi. Faptul că ţii cont de acest lucru înseamnă că ai început să creezi o potecă ce se va transforma în timp într-o autostradă din punct de vedere al profesionalismului afacerii tale.

Odihna

Nu a trecut foarte mult timp de când lucram în medie 16 ore pe zi. Erau zile în care mă sculam la 5 dimineaţa şi mă culcam apoi la 23.00. Probabil te întrebi ce puteam munci în atâtea ore..Crede-mă că atunci când crezi în proiectul tău se găsesc lucruri de făcut.

Totuşi pe parcurs am remarcat că dacă nu întrerup lucrul în weekend, lunea şi marţea următoare îmi piere pofta de muncă. De obicei lunea am cel mai mare randament, am poftă de muncă. Dar dacă nu mă opresc în week-end, atunci luni, marţi nu mai am energie, iar începând de miercuri deja oboseala se acumulează şi se simte în ceea ce fac.

Următorul pas a fost acela de a nu mai lucra noaptea de acasă. Lucrul se încheie de obicei când plec de la sediu. Acolo rămâne şi laptop-ul şi tot acolo rămân şi grijile pentru ziua de mâine. Grijile pe termen mediu şi lung, în schimb, le am mereu cu mine

Sfatul meu este să îţi faci un program de lucru normal, de maxim 10 ore pe zi pentru că pe termen mediu nu poţi face o muncă eficientă cu mai mult de 10 ore de lucru pe zi, în fiecare zi.

Dacă vei lucra azi până la 3 dimineaţa, mâine te vei trezi la ora 11.00, ameţit şi lipsit de energie..De ce nu mai bine să lucrezi doar până la ora 20.00 şi mâine la ora 09.00 să ai forţă şi apetit de muncă ?

Despre specialişti

Atunci când lucrezi cu specialişti ai 2 sau 3 variante de lucru:

1. Îi dai un task şi ai încredere că va ieşi bine, pentru că el este un specialist şi deci se pricepe mai bine ca tine. În acest caz tu iei lucrarea de bună.

2. Îi dai un task şi verifici fiecare pas făcut.

3. Îi dai un task şi verifici selectiv pe parcurs şi la final tot ce a făcut.

Din comoditate, dar şi în ideea de a nu freca omul la cap, ca să lucreze cu plăcere şi deci eficient, am ales varianta 1.

Varianta 2 mi se pare fail. Acel specialist va acumula energie negativă şi va face munca cu sictir şi deci rezultatul nu va fi cel scontat.

Varianta 3 este cea mai bună. Chiar dacă rişti să devii agasant (din vina posibilelor greşeli ale sale), măcar ştii că lucrul este bine făcut. Oricât de bun specialist şi oricât de bine intenţionat ar fi acel om, în mod cert se vor strecura greşeli (mai ales la detalii), greşeli ale căror consecinţe vor fi suportate de tine, nu de el. De multe ori consecinţele vin după o perioadă mai lungă de timp. Astfel consider că pe parcursul lucrărilor şi în special la final trebuie stat cu ochii pe specialist, pentru a nu avea de suferit mai târziu, chiar dacă asta implică să fii un pic agasant.

Contabilitatea – Marcajul în afaceri

Da, ştiu, contabilitatea e chestia aia plictisitoare, stresantă şi greu de înţeles.

Însă vei remarca singur la un moment dat că uneori contabilitatea va fi marcajul din pădure care te va scoate la civilizaţie sau yahtul cu care vei naviga pe mare.

Nu sunt primul care o spune, au mai spus-o şi alţii: “Gândeşte afacerea în cifre!”. Îţi promit că dacă vei sta zilnic în faţă cu un cashflow artizanal făcut de tine în Excell, posibilitatea ca veniturile tale să crească este mai mare, iar probabilitatea să-ţi micşorezi costurile creşte şi ea. Consider că regula asta este independentă de business. Trebuie să te uiţi pe calcule şi să vezi cum ai putea creşte veniturile, lucru care te va conduce cu gândul “în teren” pe domeniul business-ului concret, sau cum să mai scapi din cheltuieli (reducerea costurilor deci)

Degeaba alergi după clienţi, dacă nu ai controlul costurilor, spre exemplu. Cifrele îţi vor spune dacă are sens să alergi după anumiţi clienţi sau nu, în ce direcţie trebuie să avansezi cu afacerea şi binenţeles dacă poţi pleca în concediu

spor!

Neconventional

Gurile rele ar pune un semn de echivalenţă între termenii “Neconvenţional” şi “Disperare”, în ceea ce priveşte managementul unui business.

Deşi poate suna absurd, în momentele grele ale unui business, poţi ajunge în situaţia de a face anumite investiţii în marketing (!) pe care nu le-ai face în vremurile mai liniştite. Aceste investiţii nu sunt întotdeauna nişte greşeli. De multe ori, ajungi în situaţia în care ai nevoie de venituri însă, deşi ai încercat toate modalităţile “omeneşti” de a le obţine, nu eşti mulţumit de ce ai obţinut. Ce este de făcut ?

Desigur, mai există câteva modalităţi mai costisitoare, pentru care te-ai zgârcit până acum, însă ai ajuns “cu cuţitul la gât”. În acest caz poţi face o investiţie, sperând astfel că aceasta (făcută cu banii de pe fundul sacului) îţi va aduce mai mult venit. Desigur, acţiunea în care investeşti nu este ceva sigur. Dacă ar fi fost, în mod cert ai fi abordat-o până acum. Ea reprezintă doar o mărire (semnificativă) a şanselor ca veniturile tale să se îmbunătăţească.

Strategia celor mai recente

Am remarcat pe multe site-uri, precum și la site-urile pe care le administrez că pe pagina principală (home page, index, etc) apare mereu cel mai recent conținut adăugat în site.

Care sunt motivele ?

Să nu pară că site-ul nu are activitate, să fie vizitat des de către roboții motoarelor de căutare, și altele care nu-mi vin acum în minte..

Totuși un factor destul de important în această decizie din punctul meu de vedere a fost mereu: să vadă vizitatorul că există activitate pe site. Bun și în esență cu ce îl ajută acest lucru ? Cel mai recent conținut nu înseamnă că este și cel mai bun sau cel mai relevant pentru el.

Tind să cred și în mod sigur voi testa, că pe prima pagină a unui site cu conținut dinamic nu mai trebuie scos în prim plan conținutul recent, ci conținutul valoros. Ca să mulțumim pe toată lumea (și motoarele de căutare deci), putem face o zonă secundară, unde să scoatem conținutul recent introdus.

Astfel vizitatorii când vor intra pe site, vor găsi ce este mai bun (lucru care îi va face probabil să se întoarcă), iar motoarele vor găsi ce este mai recent (lucru care le va face în mod sigur să se întoarcă), dar într-o zonă secundară.

Rolul profitului în afaceri

Se spune că oamenii se apucă de afaceri ca să se îmbogăţească, “ca să facă bani mulţi”. Eu am ajuns să cred că de fapt nu este aşa şi că acesta este numai un motiv aparent şi uneori imatur.
Părerea mea este că oamenii se apucă să facă afaceri pentru a înfăptui lucruri, în urma căruia să facă bani. Desigur exceptăm de la această regulă pe cei care fac business-uri financiare (brokeraj, asigurări, bănci, credite, etc).

Banii care vin într-o afacere reprezintă barometrul serviciilor tale. Acei bani sunt de fapt răsplata pe care o primeşti pentru munca ta.

Una dintre devizele mele este

Construieşte şi vor veni

Construieşte deci un business cât mai sănătos şi banii vor veni de la sine.